Datenschutzerklärung SCC
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
SCC Scientific Consulting Company
Chemisch Wissenschaftliche Beratung GmbH
Am Grenzgraben 11
55545 Bad Kreuznach
Germany
Tel.: +49 671 29846-0
Fax: +49 671 29846-100
ed.hbmg-ccs@ccs
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Thomas Kolb LL.M., External Data Protection Officer
KolbCom GmbH
P 7, 22
68165 Mannheim
Fax: +49 621/121829-32
Email: ed.mocblok@ofni
Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb zeigen wir Ihnen nachfolgend auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Datenkategorien, Datenquellen
Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses oder einer Vertragsbeziehung mitteilen.
Allgemeine Verarbeitung von Besucherdaten
Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch in diesem Fall Zugriffsdaten erhoben und in den Server-Log-Files gespeichert werden. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
- Browsertyp/ Ihre Browserversion,
- Betriebssystem,
- die Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
- Datum und Zeitpunkt des Besuchs,
- Ihre IP-Adresse.
Diese Informationen werten wir ausschließlich zur Gewährleistung eines technisch sicheren und einwandfreien Seitenbetriebes (Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und einwandfreien Bereitstellung unserer Website) und löschen diese anschließend. Die Daten sind regelmäßig von uns nicht auf Ihre Person zurückführbar und werden auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns jedoch vor, die Daten entsprechend auszuwerten.
Kontaktaufnahme und Meeting-Request
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein angebotenes Formular Kontakt aufnehmen oder uns ein Meeting-Request senden, um uns auf einer Veranstaltung zu treffen, auf der wir vertreten sind, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten nach der abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern sich keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt.
In Zusammenhang mit einer Kontaktanfrage können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Anrede
- Name und Vorname
- Ihre Organisation und Division
- Postanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Gegenstand Ihrer Anfrage
In Zusammenhang mit einem Meeting-Request können wir dieselben Daten verarbeiten, ausgenommen Details zum Gegenstand Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung die Sie mit Absenden Ihrer Anfrage bzw. Ihres Meeting-Request erklären oder ggfs. das Erfordernis zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung einer Vertragsbeziehung, wenn Ihre Anfrage auf ein Vertragsverhältnis bezogen ist (Art. 6 Abs. 1 S.1 a, b DSGVO). Welche Daten Sie verpflichtend angeben müssen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, haben wir durch einen entsprechenden Vermerk bei dem jeweiligen Eingabefeld kenntlich gemacht. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns mit Ihrer Anfrage bzw. Ihrem Meeting-Request ggfs. nicht, nicht sofort oder nicht vollständig auseinandersetzen können, wenn Sie uns keine oder nicht alle Pflichtangaben mitteilen. Wenn Sie uns ausschließlich die Pflichtangaben mitteilen, hat dies keine negative Auswirkung auf Sie. Gerne stehen wir Ihnen auf einem alternativen Kontaktweg zur Verfügung, wenn Sie von der Eingabe personenbezogener Daten absehen möchten. Bitte kontaktieren Sie uns unter den eingangs genannten Optionen.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO)
Wir holen von Ihnen im Einzelfall Einwilligungen für bestimmte, im Zusammenhang mit der Datenerhebung ausdrücklich bezeichnete Zwecke ein (z. B. Anfrage mittels eines Kontaktformulars, Bestellung eines Newsletters oder zur Verwendung von Werbe- und Analysecookies sowie von externen PlugIns).
Eine Datenverarbeitung erfolgt nur, sofern Sie uns die Einwilligung erteilen. Es ist möglich, dass die Bearbeitung Ihres Anliegens ohne Ihre Einwilligung nicht möglich ist und somit von dieser abhängig gemacht werden muss. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich für den bzw. die ausdrücklich genannten Zwecke.
Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne, dass Sie eine bestimmte Form einhalten müssen, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.
Newsletter
Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Zur Anmeldung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die weiteren Angaben erfolgen freiwillig.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Link zum Widerruf befindet sich am Ende jeder Newsletter-E-Mail. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung auch über die anderen angebotenen Kontaktmöglichkeiten widerrufen.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO)
Zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist. Welche Daten wir jeweils verarbeiten, hängt unmittelbar von der jeweils zu Grunde liegenden Vertragsbeziehungen und ihrem Gegenstand ab.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO)
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten. Dies setzt in jedem Einzelfall voraus, dass wir eine berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und eine durchgeführte Abwägung gegen Ihre Interessen daran, dass die Verarbeitung nicht erfolgt, zum Ergebnis hatte, dass unsere Interessen in objektiver Betrachtung überwiegen.
Beispiele für solche berechtigten Interessen sind:
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Integrität unserer Systeme,
- Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten,
- Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Verwendung von Cookies
Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website können auf verschiedenen Seiten Cookies zum Einsatz kommen. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner platziert werden und unter anderem einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Webseite ermöglichen.
Die von uns eingesetzten Cookies sind notwendig, um die Funktionalität unserer Webseite gewährleisten zu können. Der Einsatz solcher Funktion-Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses an der Ermöglichung der Nutzung unserer Webseite einschließlich des technisch sicheren und einwandfreien Betriebs nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Cookies, die wir hingegen zu folgenden Zwecken verwenden, kommen nur zum Einsatz, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu über unser Einwilligungs-Management erklärt haben:
• Ermöglichung der Nutzung besonderer Funktionen,
• (pseudonymisierte) Analyse des Nutzungsverhaltens, um unsere Webseite zu optimieren,
• Erhöhung der Attraktivität sowie des Nutzungskomforts unserer Webseite,
• Verbesserung und bedarfsgerechte Gestaltung unseres Angebots.
Der Einsatz von Cookies erfolgt im Rahmen von sogenannten Nutzungsprofilen. Ihnen wird hierbei ein Pseudonym zugeteilt, unter dem die Speicherung der Nutzungsdaten erfolgt. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich in gekürzter Form gespeichert, so dass eine persönliche Zuordnung des Nutzungsprofils nicht mehr möglich ist.
Die meisten von uns verwendeten Cookies werden nach Schließen des Browsers wieder von Ihrem Computer gelöscht (Sitzungs-Cookies). Andere Arten von Cookies können auf Ihrem Rechner verbleiben und ermöglichen uns, Ihren Rechner mittels des angelegten Nutzungsprofils bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Seite wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies).
Cookies werden auf unserer Seite ausschließlich von uns selbst und nicht von Dritten verwendet.
Wir verwenden folgende Cookies:
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
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Speichern der Session ID |
Beim Beenden der Browsersitzung
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Speichern von Einstellungen |
11 Jahre |
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wp-wpml_current_language |
Speichern der ausgewählten Sprache |
Bis Beendigung der Session |
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Anzeige des Cookies-Banners |
365 Tage |
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Erkennung mehrere Sessions, um das Nachladen nicht sicht-barer Inhalte zu verhindern. |
dauerhaft |
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_ga (Google Analytics) |
Erstellen von Nutzungsstatistiken; Nutzerdifferenzierung; Speicherung von und über den Nutzer im Zusammenhang mit der Webseitennutzung; Zusammenführen von Daten mehrere Webseitenbesuche |
2 Jahre |
Webanalyse und Marketing
Im Rahmen der Webanalyse können auf verschiedenen Seiten Cookies zum Einsatz kommen. Hierbei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Rechner platziert werden und unter anderem auch einen reibungslosen Ablauf des Besuchs unserer Webseite ermöglichen.
Wir nutzen den folgenden Dienst zum Zweck der Webanalyse.
Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limi-ted, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies.
Wir setzen im Rahmen der Nutzung von Cookies auf Ihr Einverständnis zur Datenerhebung. Sofern Sie der Datenverwendung bei erstmaligem Besuch unserer Webseite nicht zustim-men, werden wir ihr Nutzungsverhalten und sonstige personenbezogene Daten, die während Ihres Webseiten-Besuchs anfallen könnten, nicht erheben und somit auch nicht zur Nutzungsanalyse und für Remarketing-Aktionen im Anschluss verwenden. Dies gilt insoweit auch für Drittanbieter-Cookies wie das vorliegende Google Analytics Plugin.
Stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Opt-In Verfahrens (Bestätigung des Cookie-Banners) zu, beruht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, sodass wir Ihre Daten im Umfang der von Ihnen gegebenen Einwilligung für Zwecke des Marketings und der Auswertung Ihres Nut-zungsverhaltens verwenden.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert. Ggf. werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite und Ihre IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übermittelt und auch auf diesem Server gespeichert. Die Datenübermittlung ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zulässig. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, es sei denn, Sie haben in den Einstellungen eines Google-Accounts die Web- und App-Aktivitäten-Einstellungen so konfiguriert, dass Google eine Zusammenführung erlaubt wird.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz erhalten Sie unter
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/ (Englisch)
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ (Deutsch)
bzw. unter
https://policies.google.com/?hl=en&gl=en (Englisch)
https://policies.google.com/?hl=de&gl=de (Deutsch).
Auf unserer Webseite wurde Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert, um IP-Adressen anonymisiert erfassen zu können (sog. IP-Masking).
Conversion-Tracking durch Google Ads
Wir verwenden das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und die Funktion des Conversion-Trackings. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Mit Hilfe des Conversion-Trackings können wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen diese durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können.
Google Ads ermöglicht es uns zudem, Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z.B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details und weitere Informationen zu Google Ads Conversion-Tracking finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy/frameworks
https://business.safety.google/controllerterms/
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier:
Datenweitergabe, Drittlandsübermittlung
Ihre Daten werden grundsätzlich nur durch unser Unternehmen selbst verarbeitet. Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass ausschließlich diejenigen Personen und Funktionen mit Ihren Daten umgehen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben tatsächlich tun müssen. In manchen Fällen können wir auch externe Partner als Dienstleister die Verarbeitung Ihrer Daten einbinden.
Die etwaige Datenweitergabe erfolgt dabei im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung oder eines anderen geeigneten datenschutzrechtlichen Instruments, wie etwa EU-Standard-Vertragsklauseln zum Datenschutz oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Datenempfänger (so genannte „BCR“ oder „Binding Corporate Rules“). Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten bei unseren Partnern stets auf mindestens dem datenschutzrechtlichen Niveau erfolgt, welches bei uns selbst herrscht.
Wir arbeiten mit folgenden Unternehmen zusammen:
• VMB – Visuelle Medien Brunk GbR, Riegelgrube 7, 55543 Bad Kreuznach (Betreuung Webauftritt).
Ihre Daten können wir ggfs. auch an sonstige Dritte wie insbesondere Behörden (Finanz-/ Sozial-/ Strafverfolgungsbehörden) weitergeben, wenn wir hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Zudem kann eine Weitergabe an diejenigen Ramboll-Gesellschaften erfolgen, die ggfs. an der Erbringung derjenigen Leistungen beteiligt sind oder werden, hinsichtlich derer Sie mit uns in eine Vertragsbeziehung eingetreten sind. Auch hier stellen wir über den Abschluss geeigneter Datenschutzerträge sicher, dass Ihre Daten mindestens dem Schutz unterlegen, der Ihnen bei einer Verarbeitung durch uns zukommt.
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weitergegeben. Sofern dies ausnahmsweise doch der Fall ist, weisen wir Sie hierauf in direktem Zusammenhang mit der Verarbeitung hin bzw. holen Ihre Einwilligung ein, z.B., wenn wir Cookies verwenden, die uns Anbieter aus Drittstaaten bereitstellen. Sofern eine solche Weitergabe auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit anlasslos und formfrei auf jedem Kontaktkanal und mit sofortiger Wirkung uns gegenüber widerrufen.
Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, sobald die Daten für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht mehr benötigt werden.
Dieser Zeitraum kann über den eigentlichen Vertragszeitraum hinausgehen, da die Daten im Rahmen der Verjährungsfristen auch nach Vertragsende noch relevant sein können. Zudem kann eine Löschung erst erfolgen, wenn etwaige steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Wir speichern Ihre Daten in Zusammenhang mit Verträgen insofern regelmäßig für bis zu zehn Jahre, die Regel-Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.
Die Kriterien zur Dauer der Speicherung von Cookies können Sie dem entsprechenden Abschnitt entnehmen.
Verlinkungen zu anderen Webseiten
Unsere Webseite beinhaltet Verlinkungen zu anderen externen Webseiten. Soweit Sie eine Verlinkung betätigen, rufen Sie die entsprechende Webseite ab und werden an diese weitergeleitet.
Für Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Seitenbetreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters um weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese zu erlangen.
Betroffenenrechte
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung einer Datenverarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, Widerruf jeglicher Einwilligungen, die Sie hinsichtlich einer Datenverarbeitung erklärt haben, sowie das Recht zu, keine ausschließlich automatisch getroffenen Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (solche Entscheidungen finden bei uns nicht statt)
Hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die auf unserer Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.
Zudem steht Ihnen das Recht zur Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, gewöhnlichen Aufenthaltsort, unserem Geschäftssitz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Ergänzender Hinweis zum Widerspruchsrecht (bei Direktwerbung)
In einzelnen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. In diesem Fall haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Der Widerspruch kann jederzeit formfrei über eine der in dieser Datenschutzerklärung oder in unserem Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Selbstverständlich steht Ihnen ein Widerspruchsrecht auch hinsichtlich aller sonstigen Verarbeitungen Ihrer Daten zu, die wir auf Grundlage unseres berechtigten, überwiegenden Interesses an der Verarbeitung ggfs. durchführen. Sie können diesen Widerspruch jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, erklären, dies gilt auch für ein entsprechendes Profiling.
Sobald Sie Ihren Widerspruch gegen eine Verarbeitung erklärt haben, werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtspositionen dient.
